Eine Lösung, von der alle profitieren
Entlastung von Führungskräften
Durch die Reduzierung von Routineaufgaben bleibt mehr Zeit für strategische Schwerpunkte.
Zufriedene Mitarbeitende
Transparente Prozesse fördern eine bessere Freizeitplanung für mehr Mitarbeiterzufriedenheit.
Gleichberechtigung im Team
Klare Regeln durch Genehmigungs- prozesse fördern Gleichbehandlung bei Abwesenheitsanträgen.
Genehmigungsprozess
Maßgeschneiderte Freigaben und Regeln
Lege für alle Mitarbeitenden personalisiert fest, wer für die Genehmigung ihrer Abwesenheitsanträge verantwortlich ist. Zudem können für jede Art von Abwesenheit spezifische Richtlinien festgelegt werden. Beispielsweise, ob eine Genehmigung überhaupt erforderlich ist.
Mitarbeiter fragen nicht mehr im Vorbeilaufen, ob Sie Urlaub bekommen können. Die Anträge werden per APP gestellt und von mir nach Zeit bearbeitet. Mitarbeiter werden direkt per APP über die Genehmigung, oder Ablehnung informiert. Selbst Kommentare sind möglich.
Jen – Praxismanagerin einer Zahnarztpraxis
Selbstmanagement
Urlaubsplanung als Team meistern
Vertraue bei der Urlaubsplanung auf die Eigenverantwortung im Team. Die festgelegten Regeln bezüglich Urlaubsansprüche, Vertretungen und Freigaben gewährleisten einen strukturierten Ablauf.
Abwesenheitsantrag
Alle relevanten Informationen auf einen Blick
Erhalte, während jeder Phase des Genehmigungsprozesses sämtliche relevanten Informationen, um rasch die passende Entscheidung treffen zu können.
- Textfeld für Anmerkungen
- Hinweis bezüglich des Resturlaubs
- Information zur Urlaubsvertretung
- Identifikation von Überschneidungen im Team
Benachrichtigungssystem
Kurze Reaktionszeiten
Freigebende und Antragstellende erhalten umgehend Benachrichtigungen über den Eingang sowie die Bearbeitung eines Abwesenheitsantrags. Du hast die Freiheit, selbst zu entscheiden, an welchem Ort du die Benachrichtigungen erhalten möchtest:
- Per E-Mail
- In Slack
- Im Benachrichtigungscenter
- Als Push-Benachrichtigungen auf deinem Mobiltelefon
Unsere Genehmigungsprozesse helfen dir …
Die betriebliche Produktivität zu steigern
Die Automatisierung führt zu einer schnelleren Bearbeitung der Anträge.
Strukturierte Abläufe sicherzustellen
Abwesenheitsanträge stehen im Einklang mit den Organisationsrichtlinien und gesetzlichen Vorschriften.
Transparenz und Nachvollziehbarkeit zu schaffen
Genehmigungsprozesse bieten allen Beteiligten eine klare Sicht auf den Status eines Antrags.
Häufig gestellte Fragen
Wie funktioniert der Genehmigungsprozess bei Personizer?
Mitarbeitende stellen Abwesenheitsanträge über die App oder Weboberfläche. Zuständige Personen erhalten sofortige Benachrichtigungen und können Anträge direkt genehmigen oder ablehnen.
Kann ich individuelle Freigaberegeln für Mitarbeitende festlegen?
Ja, für jeden Mitarbeitenden lässt sich individuell bestimmen, wer Anträge genehmigen darf. Zudem können spezifische Regeln je Abwesenheitsart definiert werden.
Welche Informationen stehen während des Genehmigungsprozesses zur Verfügung?
Während jeder Phase erhältst du relevante Informationen wie Resturlaub, Vertretungsdetails und Hinweise auf mögliche Überschneidungen im Team.
Wie werden Beteiligte über den Status eines Antrags informiert?
Benachrichtigungen erfolgen wahlweise per E-Mail, Slack, im Benachrichtigungscenter oder als Push-Benachrichtigung auf dem Mobilgerät.
Welche Vorteile bietet der automatisierte Genehmigungsprozess?
Er reduziert manuelle Aufgaben, sorgt für transparente Abläufe und steigert die Effizienz in der Urlaubsplanung.